Les salons professionnels sont de véritables leviers de croissance pour toutes les entreprises souhaitant nouer de nouvelles relations clients, acquérir des leads et optimiser leurs performances. Découvrons tous les avantages de participer à des salons professionnels.
Depuis plusieurs années, le web a pris une place déterminante dans les stratégies de croissance des entreprises. Pour autant, cette solution prive et limite les interlocuteurs de contact physique humain et de multiples opportunités business. Les salons BtoB en particulier se sont renforcés et ont confirmé depuis de nombreuses années leur valeur ajoutée et leur proposition de valeur. Participer à de grands rassemblements professionnels permet de stimuler les performances de votre entreprise de multiples façons tout en pilotant son ROI. Explications.
Stand sur un salon : tout ce qu’il faut savoir
Les salons professionnels, des vecteurs uniques pour développer votre réseau et faire connaître votre entreprise
Participer à un salon professionnel avec une solution sur-mesure proposée par l’organisateur vous permet d’accéder concrètement à de nouvelles opportunités business uniques pour votre entreprise :
- Prospecter différemment : Toutes les personnes visitant un salon professionnel sont des prospects, donc des clients potentiels.
- Présenter différemment votre gamme de produits : Présenter un produit en live n’a pas d’équivalent pour captiver l’attention d’un prospect. Cette présentation est l’occasion de répondre à toutes ses questions en direct, et de lui faire comprendre tout son fonctionnement par le biais d’experts métiers.
- Présenter vos innovations, vos lancements de produits : L’innovation doit être au cœur de votre stratégie commerciale et marketing. Utiliser à bon escient le média salon et organisez une conférence de presse sur site.
- Nouer de nouveaux partenariats professionnels : Un salon professionnel rassemble d’autres entreprises, fournisseurs et partenaires d’un même secteur d’activité. Il s’agit d’une opportunité pour créer un partenariat ou une collaboration avec une autre entreprise.
- Vous faire connaître différemment : Être présent sur un salon permet de démontrer que votre entreprise fait partie intégrante des plus dynamiques au sein de votre secteur d’activité. Vous aurez également la possibilité d’attirer l’œil des visiteurs grâce à des animations spécifiques, votre participation à un concours, etc.
- Motiver vos équipes : Entraîner vos collaborateurs à présenter votre entreprise aux visiteurs renforce leur esprit d’équipe et les motive autour du projet. Les vendeurs, les chefs de produit, chefs de marché et responsables de bureau d’étude doivent être sur le pont durant toute la durée du salon
Bien davantage qu’une simple présence avec un stand, un véritable lieu de participation à des évènements et conférences
En 2020, participer à un salon professionnel ne se résume pas à présenter les offres et produits de votre entreprise. En effet, il est désormais possible de prendre part à des conférences, tables rondes, forums de discussion, masterclasses, et ateliers orientés vers des sujets concrets et professionnalisants. Ces lieux de rencontre permettent d’aborder des thématiques précises, d’acquérir de nouvelles connaissances et de rencontrer de nouveaux interlocuteurs. Une intervention réussie en plénière est un véritable “coup de projecteur” qui viendra renforcer l’image et le savoir-faire de votre entreprise et de plus, c’est générateur de leads qualifiés.
Le prix d’un stand dépend de sa taille, de la notoriété du salon et du marché. Le prix moyen au m² varie sur un salon BtoB entre 200 et 1000€. La taille moyenne d’un stand est aussi très variable selon les marchés et la taille des entreprises. Une start-up va exposer sur 4 m² par exemple et un grand compte sur la logistique peut prendre plus de 100m². Certaines entreprises partenaires décident de partager un stand à plusieurs pour diminuer le coût unitaire. Naturellement, participer à un salon génère des frais d’aménagement du stand, des frais de personnel et la création de supports de communication spécifiques.
Comment préparer votre participation avant le jour J ?
Pour réussir votre opération, il est nécessaire de préparer votre salon plusieurs mois à l’avance en missionnant un chef de projets et assurez-vous que les équipes commerciales et marketing sont parties prenantes du projet global. Dans un premier temps, fixez clairement les objectifs liés à cet événement : acquisition de nouveaux clients, promotion d’un nouveau produit, etc.
Dans un deuxième temps, constituez un rétro planning pour :
- Réaliser votre inscription dans les temps
- Réserver votre emplacement préféré
- Aménager votre stand de la meilleure manière possible
- Réserver les éventuelles prestations hôtelières, restaurants et transports pour vos collaborateurs (certains organisateurs vous apportent leur soutien et négocient des tarifs avantageux et exclusifs)
- Vérifier la validité des passeports ou titres de séjours pour vos collaborateurs, le cas échéant
- Préparer les supports de communication destinés à être distribués pendant le salon
- Communiquer en amont sur votre participation à ce salon professionnel sur votre site internet et vos réseaux sociaux et utilisez tous les supports digitaux mis à disposition par l’organisateur
- Former les équipes pour présenter efficacement l’entreprise le jour J, atteindre vos objectifs et suivre les objectifs (pilotage, mesure du ROI…)
Pendant le salon, vous devez être le plus disponible possible pour répondre à toutes les sollicitations des visiteurs. Un “qui fait quoi” sur site est également une clé de réussite et n’hésitez pas à faire un brief chaque matin avec vos équipes. Notez chaque contact établi sur un document précis. Aussi, vous pouvez visiter les stands de vos concurrents pour mieux connaître leurs innovations, et mener une veille sur le secteur (nous vous conseillons de jouer la transparence en vous présentant en amont).
Une fois le salon terminé, il est nécessaire de maintenir un contact avec les personnes et les entreprises rencontrées. Prenez le temps d’organiser un retour d’expérience en interne pour améliorer votre organisation lors des salons professionnels futurs.
Ainsi, obtenir un stand à l’occasion d’un salon professionnel est un levier de croissance non négligeable pour votre entreprise, à condition de ne rien laisser au hasard ! D’après une récente étude publiée par la Coface, 1€ investi dans un salon professionnel permet de réaliser 35€ de chiffre d’affaires à l’export.
Enfin, le média salon se réinvente et devient multi-temporel et multi-support en y intégrant sa “brique digitale” qui vient renforcer le ROI des exposants et des acheteurs. Le salon propose une expérience plus aboutie autour du grand rendez-vous de la filière (Le Salon), et des temps forts réguliers avant et après (webinaires, plateforme de mise en relation, articles sur son blog, contenus vidéos, événements divers, etc.). Alors, qu’attendez-vous pour franchir le pas ?