Traçabilité des marchandises : les outils du transporteur

L’un des défis actuels les plus importants de la gestion logistique est sans conteste l’optimisation des flux logistiques. Cette dernière inclue l’amélioration des différents maillons de la chaîne logistique allant de la production à la livraison au client final, en passant par le transport.

Secteur sensible de la supply chain, le transport des marchandises mobilise en particulier les efforts des acteurs de la chaîne. Des outils digitaux destinés aux transporteurs et à l’automatisation du plan de transport sont mis à contribution pour fluidifier les activités et assurer la traçabilité des marchandises.

Des systèmes de traçabilité les plus courants aux plus avancés, découvrez tout sur les solutions utilisées pour assurer un meilleur suivi des marchandises.

Les systèmes d’identification et de codification des marchandises

Les systèmes d’identification et de codification des marchandises font partie des outils de traçabilité les plus répandus. Ils sont réglementés par des normes internationales, notamment par les normes de l’organisation mondiale GS1. Ces systèmes peuvent prendre plusieurs formes.

Le code-barres

Le code-barres est un outil de traçabilité largement utilisé. Il fonctionne grâce à un langage qui crée des codes uniques et qui permet d’identifier les marchandises au moyen d’une série de chiffres et de barres. Pour lire les codes générés, il faut utiliser un lecteur spécifique comme :

• une douchette ;
• un crayon lecteur ;
• un lecteur laser.

La radio-identification (RFID)

L’outil RFID sert à mémoriser et à récupérer des données à distance. L’opération est possible grâce à des marqueurs connus sous l’appellation de « radio-étiquettes ». Chaque étiquette RFID est capable de transmettre des données grâce aux ondes radiofréquences. En général, elle s’allume à proximité d’un lecteur.

Cette méthode est plébiscitée pour sa capacité à améliorer considérablement la rapidité et la précision des enregistrements. La RFID est également connue pour sa longévité et sa grande capacité de stockage d’informations.

Les systèmes de capture de données

Les systèmes de capture de données sont des outils utilisés pour enregistrer les données relatives au transport de marchandises. Lesdites données sont ensuite transmises à un logiciel spécifique de gestion d’entreprise ou WMS pour traitement numérique. Il s’agit d’outils tels que :

• les lecteurs de codes-barres ;
• le voice picking qui permet de transmettre des instructions sur une marchandise ;
• le pick-to-light qui est une procédure de préparation des commandes assistée par ordinateur et au moyen de dispositifs lumineux.

À noter que ces outils de traçabilité servent non seulement aux transporteurs, mais également à tous les autres acteurs logistiques.

Les systèmes avancés au service de la traçabilité

Ils regroupent des outils modernes et des systèmes de réalité avancée.

Les caméras et les imageurs

Les imageurs et les caméras sont des outils dotés d’une large zone de couverture visuelle. Ils permettent de lire simultanément et sous divers angles plusieurs codes-barres ou des informations essentielles, tels que les logos signalant des produits inflammables ou dangereux, par exemple.

Leur apport, notamment en matière d’analyse vidéo et de visibilité globale sur la chaîne, permet de tracer facilement le passage d’un produit ou d’une marchandise d’une étape à une autre de la supply chain.

Les balises GPS

Le GPS est une solution de géolocalisation incontournable en matière d’optimisation de la chaîne de transport. Il repose sur un système de positionnement fonctionnant par satellite.

En pratique, un récepteur ou une balise GPS reçoit des signaux de plusieurs satellites. Il compare ensuite les écarts de temps à l’arrivée pour déterminer l’emplacement d’un produit ou d’une marchandise.

Les balises GPS et autres outils de géolocalisation permettent de :

• optimiser les itinéraires ;
• gérer efficacement les flottes de véhicules ;
• faciliter la tâche aux transporteurs ;
• assurer le suivi en temps réel des marchandises ;
• etc.

Les systèmes de réalité augmentée

Les systèmes de réalité augmentée sont des technologies de virtualisation utilisées pour superposer plusieurs informations relatives aux flux des produits et marchandises. Il s’agit d’informations telles que :

• les graphiques ;
• les coordonnées GPS ;
• des vidéos issues de l’activité des caméras ;
• des données textuelles ;
• etc.

Ces outils aident les opérateurs à observer un produit ou une marchandise ainsi qu’à récolter l’ensemble des informations qui s’y rapportent et qui sont issues de bases de données. On peut les utiliser sur des supports tels que les smartphones, les tablettes, les casques, les lunettes, etc.

Les logiciels de transmission de données

Les logiciels de transmission de données désignent des outils de pointe à usage collaboratif.

Précisément, ce sont des systèmes informatiques qui reçoivent et traitent toutes sortes d’informations relatives à la localisation d’un produit ou d’une marchandise. Dans le secteur du transport, en l’occurrence, le logiciel de transmission de données utilisé est le Transport Management System (TMS).

Qu’est-ce que le TMS

Le logiciel TMS est un outil de gestion et d’optimisation de la chaîne logistique axé sur le transport. Il s’adresse spécifiquement aux transporteurs, aux prestataires de services et aux chargeurs de marchandises.

Selon les profils d’utilisateurs, on distingue deux principaux types de TMS, à savoir le TMS chargeur et le TMS transporteur. Quel qu’en soit le type, le but du TMS est d’aider ces différents acteurs à optimiser la planification de l’envoi des marchandises et leur suivi en temps réel depuis les sorties d’usine jusqu’à la livraison aux clients.

Quelles sont les fonctionnalités du TMS ?

Un logiciel TMS présente plusieurs fonctionnalités. Le TMS transporteur, en l’occurrence, permet de :

• gérer les ordres de transport ;
• comprendre, analyser et prendre une décision en matière de stratégie de transport ;
• organiser les tournées de livraison avec une planification optimisée du plan de transport ;
• planifier les itinéraires de transport des marchandises en fonction de la quantité de marchandises à livrer, de la flotte de véhicules disponibles, des zones géographiques, etc. ;
• faire l’édition de documents métiers ;
• assurer la taxation et la facturation ;
• assurer le suivi de la sous-traitance ;
• gérer le planning des rendez-vous ;
• suivre l’avancée des livraisons en temps réel ;
• analyser les KPI ou indicateurs de performance les plus pertinents pour comprendre les forces et les faiblesses de la supply chain ;
• etc.

À noter qu’un TMS fonctionne généralement de manière intégrée. Ainsi, il est relié à d’autres solutions de gestion collaborative et de suivi des entrepôts et des transports. Le TMS est notamment couplé aux outils de gestion de l’entrepôt à l’instar du Warehouse Management System (WMS).

Cette communication favorise la transmission de données entre les différents postes de gestion logistique. Mieux, le couplage du TMS aux autres logiciels permet de créer un dispositif servant à établir un état des stocks, le poids d’un chargement, les dangers potentiels d’un chargement, etc.

En somme, les entreprises et les transporteurs disposent d’une riche panoplie d’outils pour assurer la traçabilité des marchandises depuis l’usine jusqu’aux clients finaux. Eu égard à leurs nombreuses fonctionnalités et aux avantages indéniables qui en découlent en termes d’optimisation, d’automatisation et de réduction des coûts, les acteurs de la chaîne logistique ont tout intérêt à y recourir.

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