Les outils digitaux d’automatisation du plan de transport

Les acteurs de la logistique et de la supply chain, et les responsables du secteur transport, en l’occurrence, sont de plus en plus sollicités sur la question d’optimisation du transport. Au cœur d’un marché toujours plus complexe et face aux exigences des clients en matière de visibilité et de traçabilité des marchandises, le maillon transport nécessite, en effet, une adaptation permanente.

Pour répondre aux différents défis, les responsables du secteur peuvent utiliser, entre autres, des outils d’optimisation du plan de transport. L’heure n’est cependant plus à l’usage des méthodes courantes, mais à la digitalisation du transport pour une chaîne logistique plus efficace.

Passage en revue des outils digitaux destinés aux transporteurs et à l’automatisation du plan de transport.

Les solutions de traçabilité des marchandises

Dans la dynamique d’optimisation des flux logistiques, en général, et du transport, en particulier, les entreprises ont le choix parmi une variété d’outils de traçabilité des marchandises pour un transporteur. Parmi ces derniers, on retrouve :

• les outils de codification et d’identification des marchandises, tels que le code-barres, la radio-identification ;
• les outils de capture de données destinés à collecter et enregistrer les données relatives à chaque produit acheminé ;
• les outils de traçabilité avancés, tels que les imageurs, les caméras, les balises GPS ;
• les solutions de réalité augmentée qui sont des technologies de virtualisation utilisables sur des supports, tels que les tablettes, les smartphones, les casques, etc. ;
• les solutions de gestion collaborative qui reposent sur des logiciels, tels que le TMS.

Le TMS pour rentabiliser le plan de transport

Le but du plan de transport est d’assurer la rentabilité des livraisons. Il s’agit d’un outil d’aide à la décision qui permet aux acteurs du transport de comparer plusieurs situations afin de choisir la meilleure option. Son optimisation permet de maîtriser les coûts du transport et de mieux satisfaire le client.

Parmi les solutions mises à contribution pour son optimisation figure en bonne place le TMS, indispensable pour un plan de transport rentable.

À propos du TMS transporteur

Le Transport Management System (TMS) est un logiciel de gestion logistique axé sur le secteur du transport. Il s’adresse à différents acteurs, à savoir les transporteurs, les prestataires de services et les chargeurs de marchandises. Ses fonctionnalités sont les suivantes :

• gestion des ordres de transport ;
• analyse et prise de décision en matière de stratégie de transport ;
• organisation des tournées de livraison ;
• planification des itinéraires de transport des marchandises ;
• saisie de documents métiers ;
• taxation et facturation ;
• suivi de la sous-traitance ;
• gestion du planning des rendez-vous ;
• suivi de l’avancée des livraisons en temps réel ;
• analyse des indicateurs de performance de la supply chain ;
• etc.

Dans l’optique d’optimiser l’ensemble de la supply chain, le TMS est le plus souvent couplé à d’autres outils de gestion collective, tels que le Warehouse Management System (WMS).

Les avantages du TMS

L’utilisation du TMS présente de nombreux avantages en matière d’optimisation du plan de transport. Il permet notamment de :

• regrouper dans une même base toutes les données relatives au transport ;
• éviter les erreurs liées aux tâches répétitives ;
• avoir une meilleure réactivité, car le TMS permet de surveiller en temps réel le respect du plan de transport et d’appliquer le cas échéant des correctifs immédiats ;
• avoir un maximum de précision, puisque le TMS est un outil intuitif qui permet de calculer automatiquement et avec le plus d’exactitude possible le coût de chaque transport automatiquement.

En somme, le TMS se propose comme l’allié par excellence pour avoir un plan de transport optimisé à tout point de vue.

Les avantages de la digitalisation de son CMR

La Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (CMR) ou lettre de voiture est un document indispensable à l’organisation du transport routier. Il fournit des renseignements importants, tels que l’identification de l’entreprise, la nature de la marchandise, les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire.

L’optimisation des activités du sous-secteur du transport passe également par la digitalisation du CMR. L’opération consiste à dématérialiser le CMR, à l’aide de solutions digitales. On obtient ainsi l’e-CMR ou CMR électronique. Celui-ci contient les mêmes informations que la version classique et est directement accessible par smartphone, tablette et ordinateur.

Les avantages de digitaliser son CMR sont nombreux. Précisément, l’e-CMR permet de :

• gagner du temps en réduisant le temps de traitement des tâches administratives ;
• éviter la falsification des documents puisque les données sont enregistrées automatiquement et ne sont pas modifiables ultérieurement ;
• réduire les coûts administratifs en réduisant l’utilisation de la documentation physique ;
• accroître la satisfaction client à travers le suivi en temps réel du statut de livraison ;
• permettre l’accès simplifié aux documents de transport aussi bien à l’expéditeur, au transporteur qu’au destinataire ;
• etc.

Toutes ces conditions permettent aux entreprises de gagner en rentabilité et d’accroître leur chiffre d’affaires.

Les avantages de la télématique pour les transporteurs

La télématique est une solution d’optimisation des flux logistiques et du plan de transport qui a largement fait ses preuves. Les intérêts de la télématique pour un transporteur sont de plusieurs ordres.

Définition et fonctionnement de la télématique

La télématique regroupe des applications alliant informatique et télécommunications. Elle est constituée d’un boîtier branché dans les camions utilisés pour le transport des marchandises et relié à une prise OBS. Ce couplage permet de récupérer des données comme :

• la position du véhicule ;
• la vitesse ;
• le temps de conduite ;
• la mécanique ;
• la consommation de carburant ;
• les émissions de CO2 ;
• le temps d’arrêt ;
• etc.

Avantages de la télématique pour l’optimisation du plan de transport

Le principal enjeu de la télématique est d’aider les transporteurs à avoir une vue globale sur les coûts d’une flotte de véhicules, l’impact de chaque véhicule et celui de chaque chauffeur.

Plus encore, la télématique au service du transport présente plusieurs autres avantages :

• améliorer la rentabilité et la productivité : en optimisant les déplacements, la répartition du travail et des tournées, l’économie de carburant, etc. ;
• faciliter la gestion et l’organisation en favorisant une meilleure gestion du personnel, un suivi plus rigoureux des véhicules et de la maintenance ;
• accroître la sécurité en suscitant l’amélioration des comportements des chauffeurs, la prévention et l’identification rapide des pannes ;
• etc.

L’ERP transport au service de l’optimisation du transport

Introduit dans la gestion logistique depuis les années 1970, l’Enterprise Resource Planning (ERP) transport est une solution informatique inscrite au rang des outils de digitalisation du plan de transport. Il s’agit d’un logiciel qui, en général, permet de suivre en temps réel les variables liées aux données des achats, des ventes, du service client, de la facturation, etc. L’ERP transport, en particulier, est la version du logiciel dédié à la gestion du transport. Elle permet, entre autres, de :

• établir la paie des transporteurs ;
• réaliser la comptabilité en tenant compte des spécificités du secteur du transport ;
• analyser la rentabilité des entreprises en fonction du type de véhicule et du chauffeur ;
• gérer un parc de véhicules ;
• etc.

L’ERP transport vient ainsi compléter la liste des outils digitaux mis au service des acteurs de la supply chain pour une gestion optimale des flux logistiques.

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