Un TMS transport est une solution destinée à améliorer la gestion du transport. Adapté aux évolutions des pratiques logistiques, il permet aux entreprises de bénéficier de nombreux avantages. Voici tout ce qu’il faut savoir et comment faire le meilleur choix en matière de TMS.
Comment optimiser votre stratégie logistique ?
La logistique a connu d’importants bouleversements ces dernières années avec l’apparition de nouvelles contraintes : la réduction des délais de livraison, l’accroissement de la concurrence à l’international, la hausse du prix des carburant, la rapidité de la circulation de l’information et l’évolution des réglementations obligent les sociétés à revoir leur fonctionnement. Les contraintes qui pèsent sur la logistique ne sont plus les mêmes. Nombreux sont les transporteurs ou les grandes entreprises qui utilisent un logiciel TMS ou Transport Management System. Il facilite considérablement le pilotage de la fonction transports tout en apportant des services innovants à l’entreprise. Véritable gain de temps, de productivité et d’argent, il s’agit d’un atout concurrentiel déterminant pour les sociétés qui décident de franchir le pas.
TMS logistique : Quelles sont les solutions de gestion préférées des entreprises ?
Nombreuses sont les sociétés qui n’ont pas encore adopté de solution réellement compétitive. En effet, plus de la moitié d’entre elles (54%) utilisent encore un tableur Excel pour organiser leurs transports. L’ERP, outil de planification et de gestion des ressources, n’est adopté que par 39% des sociétés. Enfin, le TMS n’est plébiscité que par 36% d’entre elles.
Pourtant, plus de 4 entreprises sur 5 ont mesuré des économies substantielles grâce à l’utilisation d’un logiciel TMS. Pour la moitié des sociétés, le TMS aura plus d’impact sur le transport que l’internet des objets et les véhicules autonomes. Plus de 50% des organisations sont aujourd’hui convaincues que le TMS est la technologique qui aura le plus d’impact sur le transport à l’horizon 2022.
Pourquoi certaines entreprises préfèrent ne pas utiliser de logiciel TMS ?
Parmi les motifs justifiant les réticences des entreprises, son coût serait trop élevé et les gains en productivité peu perceptibles. Cependant, de nombreuses études ont permis de démontrer qu’un logiciel TMS permet de faire réellement des économies.
Plus la fonction transports est lourde à gérer, plus le TMS s’impose comme une solution alternative dans l’entreprise. De nombreuses organisations soulignent le manque de pertinence de ces outils si le volume de marchandises à transporter est trop faible.
Quelles sont les fonctionnalités et les avantages d’un logiciel TMS ?
Alors que le WMS permet d’améliorer la gestion de l’entrepôt, les fonctionnalités et avantages offerts par les logiciels TMS pour la fonction Transport sont conséquents :
- L’aide à l’analyse et à la prise de décision. Il contribue à l’optimisation des tournées, des chargements, aide à la définition du schéma de transport optimal afin de tenir les délais et les coûts tout en limitant la quantité de camions vides en circulation. Il offre un suivi précis du budget affecté à la flotte de véhicules, aux contrats d’assurances et à tous les documents de transports.
- La gestion opérationnelle des tournées. Le logiciel transport centralise chaque étape de la chaîne logistique, de l’entrée des ordres de transport jusqu’à la livraison finale au client. Il assure le dispatching des produits, donne une vision en temps réel des trajets prévus, des véhicules à votre disposition et de la traçabilité des produits. Il gère aussi la facturation du fret et des prestations. Il est parfois relié directement au système comptable afin d’intégrer automatiquement les dépenses.
- Le reporting pour une amélioration continue de votre logistique. Le TMS permet d’extraire tous les KPI essentiels pour analyser les points forts et les faiblesses de votre fonction transports. Vous pourrez aussi observer votre capacité à tenir vos coûts, vos délais de livraison, le taux de remplissage des camions et vos émissions de CO2. Ces données facilitent aussi la définition des politiques stratégiques en la matière.
- Certaines solutions TMS ont été conçus en mode SaaS (Software as a service). Ils sont donc accessibles via une plateforme en ligne sécurisée. La redevance est sous la forme d’un abonnement mensuel. Ces outils permettent une interaction plus importante avec les clients qui peuvent suivre leurs expéditions, identifier les éventuelles anomalies ou imprimer les bons de livraison par exemple. Cette solution évite à l’entreprise d’investir dans l’achat d’un véritable logiciel, ce qui convient surtout aux PME.
Les sociétés choisissant un TMS bénéficieront d’une gestion simplifiée de leurs transports, réaliseront des économies importantes tout en améliorant la qualité des services rendus à leurs clients. A terme, il est possible de conclure que le TMS contribue au développement des activités de l’entreprise. Les éditeurs de ce genre de solutions sont très nombreux sur le marché. Il suffira simplement de choisir celui dont les fonctionnalités sont les plus adaptées au fonctionnement de votre supply chain. Vous pouvez par exemple choisir DDS Logistics, un des éditeurs les plus reconnus sur ce marché. Grâce à ce système à la multitude de services et à sa plateforme collaborative Join2ship, vous pourrez gérer l’ensemble de vos flux de marchandises, ce qui permet une meilleure traçabilité des produits. Vous pourrez également recenser toutes les données relatives à votre activité, qu’il s’agisse d’informations sur vos différents transporteurs, sur vos opérations, etc. L’optimisation de votre supply chain et de vos processus logistiques sera ainsi grandement facilitée grâce à cet outil informatique.
Comment optimiser votre stratégie logistique ?
Les logiciels TMS sont sur la bonne voie puisque 43% des entreprises ont prévu d’investir en leur faveur dans les deux prochaines années pour bénéficier d’un gain de compétitivité significatif !